在7月31日召开的紫金矿业2008年半年工作会议中，集团公司视频、电话会议系统再显神通。本次会议除了在厦门分部、紫金山金铜矿设视频分会场外，包括香港公司和麻栗坡紫金钨业集团公司在内的6家区域管控公司、9家集团重点企业首次通过电话会议终端设立电话分会场，全集团共设有19个会场，700多人同时参会。

集团公司A股上市以后，为适应集团区域管控的需要，集团领导再次提出在全集团推广视频、电话会议系统的要求，明确指出要在区域管控公司建设专业的视频会议室、为各重点企业配备电话会议终端，同时建设基于国际互联网的网上交互平台，并且希望完善后的系统能够在半年工作会议上发挥作用。

建设视频、电话会议系统是提高办公效率，降低会务成本的重要手段。视频、电话会议系统的运用，让广大参会人员足不出户就可以参加集团会议，学习集团会议精神，不仅减少了舟车劳顿之苦，还大大降低了差旅费等会务开支，节约了管理成本。